ระบบหลังบ้านร้านเล็กด้วย Notion ฟรี

ระบบหลังบ้านร้านเล็กด้วย Notion ฟรี
🎁 ของแจกจากเพจ Barry Vichit Digital Nomad — ก๊อปไปใช้ได้เลย ไม่ต้องสมัครอะไร
วิธีใช้บนมือถือ: กดค้างที่ข้อความในกล่อง → เลือกทั้งหมด → คัดลอก

จดออเดอร์ในสมุด จำสต็อกในหัว จำลูกค้าจากหน้าตา — ถ้าร้านยังเป็นแบบนี้อยู่ ลองย้ายมาใช้ Notion ฟรี เพียง 3 ตารางก็เห็นภาพรวมร้านได้ทั้งหมด

ผมใช้ Notion จริงเป็นระบบหลังบ้านของเพจนี้ ตั้งแต่คิดไอเดียโพสต์ยันติดตามว่าอันไหนทำไปแล้ว หลักการเดียวกันเอาไปตั้งระบบร้านได้เลย

ส่วนที่ 1ตาราง 1 — สินค้า

1คอลัมน์ที่ควรมี: ชื่อสินค้า ราคา ต้นทุน สต็อกคงเหลือ หมวดหมู่
2ตั้งมุมมองกรองสินค้าที่สต็อกใกล้หมด
3จะได้สั่งเพิ่มทันเวลาไม่ขาดสต็อกกลางคัน

ส่วนที่ 2ตาราง 2 — ออเดอร์

1คอลัมน์ที่ควรมี: วันที่ ลิงก์ไปตารางสินค้า ลิงก์ไปตารางลูกค้า จำนวน สถานะ
2สถานะแบ่งเป็น รอส่ง / ส่งแล้ว / ยกเลิก
3ตั้งมุมมองกรองเฉพาะออเดอร์ที่ยังไม่ส่ง จะได้ไม่มีออเดอร์ตกหล่น

ส่วนที่ 3ตาราง 3 — ลูกค้า

1คอลัมน์ที่ควรมี: ชื่อ ช่องทางติดต่อ ลิงก์ไปตารางออเดอร์ หมายเหตุ
2เชื่อมลิงก์ไปออเดอร์แล้วเห็นประวัติซื้อทั้งหมดในหน้าเดียว
3ตั้งมุมมองเรียงตามคนที่ซื้อบ่อยสุด จะได้รู้ว่าใครคือขาประจำ

ส่วนที่ 4วิธีเชื่อม 3 ตารางเข้าด้วยกัน

ใช้ฟีเจอร์ Relation ของ Notion เชื่อมตารางออเดอร์เข้ากับสินค้าและลูกค้า พอเปิดตารางลูกค้าจะเห็นประวัติการซื้อทั้งหมดโดยไม่ต้องค้นหาเอง เปิดตารางสินค้าก็เห็นว่าออเดอร์ไหนสั่งไปแล้วบ้าง

ส่วนที่ 5พรอมต์ให้ AI ช่วยตั้งตาราง

ช่วยออกแบบโครงสร้างตาราง Notion สำหรับร้าน (ประเภทร้าน) ให้มี 3 ตาราง: สินค้า ออเดอร์ ลูกค้า
บอกคอลัมน์ที่ควรมีในแต่ละตาราง และวิธีเชื่อมโยง (Relation) ระหว่างตาราง
พร้อมแนะนำมุมมอง (View) ที่ควรตั้งไว้เพื่อดูงานประจำวันได้เร็ว

ข้อจำกัดที่ต้องรู้: เหมาะกับร้านที่ออเดอร์ไม่เยอะมากจนต้องมีคนพิมพ์เต็มเวลา ถ้าร้านโตแล้วอาจต้องขยับไปใช้ระบบ POS จริงจังแทน

—

ถ้าอยากได้พรอมต์ช่วยตั้งระบบหลังบ้านแบบละเอียดกว่านี้ รวมถึงระบบตอบแชทลูกค้าอัตโนมัติ ดูตัวอย่างเพิ่มเติมได้ที่ AI Freelancer Toolkit ฿899

สไลด์ทั้งหมดจากโพสต์ (เซฟไว้ดูได้)

สไลด์ 1

อยากได้แบบเต็มชุด ไม่ใช่แค่ตัวอย่าง?

AI Freelancer Toolkit — 50 Prompts · 6 หมวด

Prompt เต็มรูปแบบที่ผมใช้ทำงานจริงทุกวัน: หาลูกค้า · เขียน Copy · ทำคอนเทนต์ · ตั้งราคา · Productivity — ทุกตัวมีตัวอย่างกรอกแล้ว ก๊อปไปแก้ได้เลย

Launch Price ฿899 ฿1,490 · จ่ายครั้งเดียว อัปเดตฟรีตลอด

ดูรายละเอียด + ซื้อตอนนี้ →

— Barry Vichit Digital Nomad · @BarryVichitDN · ถ้าเห็นบทความนี้จากคอมเมนต์บนเพจ ขอบคุณที่ทักมาครับ