🎁 ของแจกจากเพจ Barry Vichit Digital Nomad — ก๊อปไปใช้ได้เลย ไม่ต้องสมัครอะไร
วิธีใช้บนมือถือ: กดค้างที่ข้อความในกล่อง → เลือกทั้งหมด → คัดลอก
งานแก้ไม่รู้จบเกือบทั้งหมดไม่ได้เกิดตอนส่งงาน แต่เกิดตั้งแต่ตอนตกลงงาน เพราะไม่มีใครเขียนไว้ว่าอะไรรวมและอะไรไม่รวม
หน้านี้รวม 7 ประโยคที่ใส่ในใบเสนอราคาหรือข้อความตกลงงานได้เลย พร้อมเทมเพลตใบเสนองานฉบับสั้น บทพูดรับมือ 5 สถานการณ์ที่เจอบ่อย และคำสั่ง AI สำหรับเขียนขอบเขตงานจากบรีฟที่ลูกค้าส่งมา
ส่วนที่ 1ทำไมต้องเขียนไว้ตั้งแต่แรก
ลูกค้าส่วนใหญ่ไม่ได้ตั้งใจเอาเปรียบ เขาแค่ไม่รู้ว่าขอบเขตอยู่ตรงไหน เพราะไม่มีใครบอก
1ถ้าไม่เขียนว่าอะไรไม่รวม ลูกค้าจะถือว่าทุกอย่างรวมอยู่แล้ว ซึ่งเป็นการเข้าใจที่สมเหตุสมผลของเขา
2ถ้าไม่บอกจำนวนรอบแก้ ลูกค้าจะถือว่าแก้ได้จนกว่าจะพอใจ
3ถ้าไม่บอกว่ารอบแก้คืออะไร ลูกค้าจะทยอยส่งความเห็นมาทีละข้อความ แล้วนับรวมเป็นรอบเดียว
4การเขียนขอบเขตไม่ได้ทำให้ดูไม่มืออาชีพ ตรงกันข้าม ลูกค้าที่ดีจะสบายใจขึ้นเพราะรู้ว่าจะได้อะไร
ส่วนที่ 27 ประโยคที่ต้องมี ก๊อปไปวางได้เลย
เปลี่ยนคำในวงเล็บให้ตรงกับงานของคุณ ใส่ครบทั้ง 7 ข้อได้ยิ่งดี แต่ถ้าจะเริ่มแค่สองข้อ ให้เลือกข้อ 1 กับข้อ 3
11. ขอบเขตงาน — “งานนี้รวม [สิ่งที่ทำให้ เขียนเป็นข้อๆ] และไม่รวม [สิ่งที่ไม่ได้ทำ เช่น การถ่ายภาพเอง การเขียนเนื้อหา การดูแลหลังส่งมอบ] หากต้องการส่วนที่ไม่รวม สามารถเพิ่มได้โดยคิดค่าใช้จ่ายแยกครับ”
22. จำนวนรอบแก้ — “ราคานี้รวมการแก้ไข 2 รอบครับ หากมีรอบที่ 3 ขึ้นไป คิดเพิ่มรอบละ [ราคา] บาทครับ”
33. นิยามของ 1 รอบแก้ — “การแก้ 1 รอบ หมายถึงการรวบรวมจุดที่ต้องการแก้ทั้งหมดส่งมาพร้อมกันในครั้งเดียวครับ หากทยอยส่งมาทีละจุด จะนับแยกเป็นคนละรอบครับ”
44. ผู้ให้ความเห็น — “รบกวนขอความเห็นสรุปจากผู้ตัดสินใจท่านเดียวนะครับ หากมีหลายท่าน รบกวนสรุปให้ตรงกันก่อนส่งมาครับ จะได้ไม่ต้องแก้ย้อนไปมาครับ”
55. ระยะเวลาขอแก้ — “ขอแก้ไขได้ภายใน 7 วันหลังส่งมอบงานครับ หลังจากนั้นถือว่างานเสร็จสมบูรณ์ หากต้องการแก้เพิ่มภายหลัง จะเปิดเป็นงานใหม่ครับ”
66. แยกการแก้ออกจากการเปลี่ยนแนวคิด — “การแก้หมายถึงการปรับรายละเอียดจากแนวทางที่อนุมัติไว้ครับ หากต้องการเปลี่ยนแนวทางหลักหลังอนุมัติแล้ว จะถือเป็นงานใหม่และคิดราคาแยกครับ”
77. จุดเริ่มนับงาน — “งานจะเริ่มนับวันทำงานเมื่อได้รับข้อมูลครบถ้วนและมัดจำเรียบร้อยแล้วครับ หากข้อมูลมาช้า กำหนดส่งจะขยับตามจำนวนวันที่รอครับ”
ส่วนที่ 3เทมเพลตใบเสนองานฉบับสั้น
ไม่ต้องทำเป็นเอกสารสวยงาม ส่งเป็นข้อความในแชทก็ใช้ได้ ขอแค่มีครบ 7 หัวข้อนี้
1ชื่องาน และสิ่งที่ลูกค้าจะได้รับเมื่อจบงาน
2สิ่งที่รวมอยู่ในราคา เขียนเป็นข้อๆ
3สิ่งที่ไม่รวมในราคา เขียนเป็นข้อๆ เช่นกัน
4จำนวนรอบแก้ที่รวมอยู่แล้ว และราคาต่อรอบที่เพิ่ม
5กำหนดส่งมอบ โดยระบุว่านับจากวันที่ได้ข้อมูลครบและมัดจำ
6ระยะเวลาที่ขอแก้ได้หลังส่งมอบ
7ราคารวม เงื่อนไขการชำระเงิน และสัดส่วนมัดจำ
ส่วนที่ 4บทพูดรับมือ 5 สถานการณ์ที่เจอบ่อย
ทุกบทพูดออกแบบมาให้จบด้วยทางเลือก ไม่ใช่การปฏิเสธ เพราะทางเลือกทำให้ลูกค้ารู้สึกว่ายังควบคุมได้
1ขอแก้เกินรอบที่ตกลงไว้ — “ได้เลยครับ จุดนี้อยู่นอกรอบที่ตกลงไว้ ผมคิดเพิ่ม [ราคา] ครับ หรือถ้าอยากให้อยู่ในงบเดิม เราเลือกแก้เฉพาะจุดที่สำคัญที่สุด 2 จุดก็ได้ครับ คุณอยากไปทางไหนดีครับ”
2ทยอยส่งความเห็นมาทีละข้อความ — “รับทราบครับ ขอรวบจุดที่อยากแก้ทั้งหมดส่งมาพร้อมกันครั้งเดียวได้ไหมครับ ผมจะได้แก้ให้จบในรอบเดียวและส่งกลับได้เร็วขึ้นครับ”
3ขอเปลี่ยนแนวทางหลังอนุมัติแล้ว — “เปลี่ยนได้ครับ แต่แนวทางใหม่นี้ต้องเริ่มทำใหม่เกือบทั้งหมด เลยขอคิดเป็นงานใหม่ที่ราคา [ราคา] ครับ ถ้าอยากใช้แนวเดิมแล้วปรับให้ใกล้กับที่ต้องการ ผมทำให้ได้ในรอบแก้ที่เหลืออยู่ครับ”
4มีคนที่สามเข้ามาให้ความเห็นใหม่ — “ได้ครับ รบกวนให้ทางทีมสรุปความเห็นให้ตรงกันก่อน แล้วส่งมาเป็นชุดเดียวนะครับ ถ้าแก้ตามความเห็นที่ยังไม่ตรงกัน งานจะวนกลับไปกลับมาครับ”
5ขอแก้หลังจบงานไปนานแล้ว — “ยินดีครับ งานนี้ปิดไปแล้วตามกำหนด ผมเปิดเป็นงานเล็กใหม่ให้ที่ราคา [ราคา] ครับ ถ้าเป็นจุดเล็กมากอย่าง [ตัวอย่างจุดเล็ก] ผมจัดให้ได้เลยไม่คิดเพิ่มครับ”
ส่วนที่ 5คำสั่ง AI เขียนขอบเขตงานจากบรีฟสั้นๆ
ใช้ทุกครั้งที่ลูกค้าส่งบรีฟมาแบบกว้างๆ แล้วคุณต้องตอบกลับเป็นขอบเขตที่ชัดเจน
ฉันรับงาน [ประเภทงาน] ให้ลูกค้าที่ทำธุรกิจ [ประเภทธุรกิจ]
บรีฟที่ลูกค้าส่งมาคือ [วางบรีฟที่ได้รับมาทั้งหมด]
ราคาที่ฉันจะเสนอคือ [ราคา] และเวลาที่ทำได้คือ [กี่วัน]
ช่วยเขียนขอบเขตงานให้ฉัน โดยแยกเป็นสองส่วน
ส่วนที่หนึ่ง สิ่งที่รวมอยู่ในราคา เขียนเป็นข้อๆ ให้ชัดเจนจนลูกค้าไม่ต้องเดา
ส่วนที่สอง สิ่งที่ไม่รวมในราคา โดยเดาจากบรีฟว่าลูกค้ามีแนวโน้มจะขอเพิ่มอะไรภายหลัง
จากนั้นบอกฉันว่ามีจุดไหนในบรีฟที่กำกวมและควรถามลูกค้าให้ชัดก่อนเริ่มงาน
เขียนด้วยภาษาสุภาพแบบมืออาชีพ กระชับ ไม่ต้องยาว
ส่วนที่ 6ข้อควรระวัง
กติกาที่เขียนไว้แล้วไม่ได้ใช้ ไม่ต่างกับไม่ได้เขียน
1ส่งขอบเขตงานให้ลูกค้าอ่านก่อนเริ่มงานเสมอ ไม่ใช่แนบไว้ท้ายใบเสร็จตอนจบ
2เมื่อลูกค้าขอเกินขอบเขตครั้งแรก ต้องพูดทันทีอย่างสุภาพ ถ้าปล่อยผ่านครั้งแรก กติกาจะใช้ไม่ได้ทั้งงาน
3อย่าตั้งรอบแก้ไว้น้อยเกินจนดูใจร้าย สองรอบเป็นจำนวนที่คนส่วนใหญ่รับได้
4เก็บทุกอย่างไว้ในแชทหรืออีเมล เพื่อให้ย้อนกลับไปดูได้ว่าตกลงอะไรกันไว้
ส่วนที่ 7เริ่มยังไงกับงานถัดไป
ไม่ต้องรื้อระบบทั้งหมดในวันนี้
1หยิบข้อ 1 กับข้อ 3 ไปใส่ในใบเสนอราคาของงานถัดไปก่อน สองข้อนี้กันปัญหาได้มากที่สุด
2ใช้กับงานใหม่เท่านั้น ไม่ต้องย้อนไปเปลี่ยนกติกากับงานที่กำลังทำอยู่
3ครบสามงานแล้วค่อยเพิ่มข้อที่เหลือเข้าไปทีละข้อ
อยากได้แบบเต็มชุด ไม่ใช่แค่ตัวอย่าง?
AI Freelancer Toolkit — 50 Prompts · 6 หมวด
Prompt เต็มรูปแบบที่ผมใช้ทำงานจริงทุกวัน: หาลูกค้า · เขียน Copy · ทำคอนเทนต์ · ตั้งราคา · Productivity — ทุกตัวมีตัวอย่างกรอกแล้ว ก๊อปไปแก้ได้เลย
Launch Price ฿899 ฿1,490 · จ่ายครั้งเดียว อัปเดตฟรีตลอด
ดูรายละเอียด + ซื้อตอนนี้ →
— Barry Vichit Digital Nomad · @BarryVichitDN · ถ้าเห็นบทความนี้จากคอมเมนต์บนเพจ ขอบคุณที่ทักมาครับ
